Job Posting: Archives Assistant (Young Canada Works), Canadian Centre for Architecture, Montreal

The Canadian Centre for Architecture is looking for one archives assistant under a Young Canada Works contract for 25 weeks. (The job posts are always in French, but they hire Anglophones, depending on the nature of the materials.)

POSTE À COMBLER

 Identification de l’emploi

Titre de l’emploi :  Assistant aux archives (emploi JCT)

Division :      Collection

Supérieur immédiat : Directeur associé, Collection

Statut :        Temporaire à temps complet (35hrs/semaine; 18$/h)

Durée :         16 à 21 semaines – de septembre à mars 2015 (selon la subvention)

Sommaire de l’emploi

Fondé en 1979, le Centre Canadien d’Architecture (CCA) est un centre de recherche international et un musée créé avec la conviction que l’architecture est d’intérêt public. Il a pour mission de sensibiliser le public au rôle de l’architecture dans la société, de promouvoir la recherche dans ce domaine, et de stimuler l’innovation dans la pratique du design. Le CCA possède l’une des riches collections et comprend des publications, des revues, des fonds d’archives, dessins, plans, maquettes, gravures et photographies. Amorcée il y a 50 ans par Phyllis Lambert, cette collection est une pierre angulaire de l’institution. Aujourd’hui la collection du CCA compte des œuvres datant de la Renaissance à nos jours qui révèlent la richesse de l’histoire et de la culture architecturale dans le monde entier. Des chercheurs du monde entier viennent chaque année poursuivre leur recherche au CCA grâce à la richesse de cette collection.

Le stage consistera à fournir un accès intellectuel aux archives d’Arthur Erickson- un des architectes du Canada le plus important du siècle passé- et plus spécifiquement sur la récente arrivée de documents d’archives dont la description détaillée est manquante. Les travaux seront effectués dans une des bases de données du CCA, The Museum System (TMS), et donneront lieu à la création d’un instrument de recherche qui pourra être diffusé sur le Web. Le projet prévoit également une opération de tri et de conservation préventive, ce qui améliorera l’accès physique au matériel.

Principales responsabilités de l’emploi

  • Rechercher et analyser toutes les informations disponibles sur ce fonds, incluant des inventaires, descriptions, ou toute autre information existante ;
  • Participer à la création du cadre de classement spécifique à ce fonds en fonction de ses versements et enregistrer ce schéma de classification dans la base de données TMS pour permettre l’organisation des enregistrements selon les niveaux appropriés (fonds, séries, dossiers et pièces) ;
  • Participer à la création et/ou l’ajout de descriptions au niveau du fonds, des séries et des dossiers, selon les besoins,
  • Saisir les données selon les normes acceptées et les procédures du système ;
  • Vérifier l’instrument de recherche qui en résultera pour diffusion sur le Web ;
  • Évaluer les besoins en conservation du matériel ;
  • Préparer le matériel classé et décrit en vue de son rangement dans les réserves.

Qualifications requises pour l’emploi

  • Préférence : baccalauréat en histoire, histoire de l’art ou histoire de l’architecture;
  • Requis : étudiant inscrit à un programme de maîtrise en muséologie ou en archivistique et ayant complété un cours de base en catalogage;
  • Précision et souci du détail;
  • Connaissances des systèmes de gestion des collections (tels que TMS) ou ouvert à l’apprentissage;
  • Bonnes connaissances informatiques dans l’environnement Windows et avec les logiciels de la suite MS Office;
  • Habileté et soin dans la manipulation des objets;
  • Bilinguisme, français et anglais;
  • Intérêts : documentation muséale ou de bibliothèque, recherche.

Critères d’admissibilité

  • Avoir entre 16 et 30 ans au moment de commencer l’emploi, être légalement autorisé à travailler au Canada et avoir la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente et ne pas occuper d’autre emploi à temps plein (plus de 30 heures par semaine) durant l’emploi avec Jeunesse Canada au Travail;
  • Être inscrit dans la banque de candidats JCT en ligne.

Veuillez soumettre votre candidature par courriel à l’attention du Service des ressources humaines, Centre Canadien d’Architecture, 1920, rue Baile, Montréal (Québec) H3H 2S6, à l’adresse : rh@cca.qc.ca. Seuls les candidats retenus seront contactés. Veuillez ne pas téléphoner.

Le CCA a une politique d’équité en matière d’emploi.

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